Mỗi tài khoản sẽ có quyền thực hiện những tính năng nhất định khi sử dụng phần mềm FBOT, cụ thể, phần mềm phân loại người dùng như sau:
-
Quản trị:
Tài khoản được cấp quyền quản trị sẽ có quyền thực hiện tất cả các tính năng của phần mềm như thêm, sửa, xóa tài liệu, phân quyền cho nhân sự trong đơn vị….
-
Nhân viên (Tài khoản thường):
Tài khoản không được gán quyền quản trị thì sẽ được hiểu là tài khoản nhân viên. Tài khoản nhân viên nếu chưa được phân quyền thì sẽ không thấy được các thư mục trong đơn vị.
-
Nhóm người dùng:
Nhóm người dùng do quản trị của đơn vị tạo ra. Mỗi nhóm sẽ có những quyền hạn riêng biệt, do quản trị thiết lập. Những email nhân sự được gán vào mỗi nhóm sẽ được thực hiện các quyền của nhóm đó.