Sự khác nhau giữa ký số và ký điện Anh/Chị có thể xem tại đây
Lưu ý: để có thể thực hiện ký số và ký điện tử thì file tài liệu phải là định dạng “PDF”.
Ký Số
Để thực hiện ký số cần có USB và phần mềm đi kèm với việc ký số. Người dùng vẫn thực hiện các thao tác ký số như bình thường vẫn thực hiện.
Ký điện tử
Các bước thực hiện ký điện tử
1. Đưa hình chữ ký lên phần mềm
- Bước 1: Bấm vào biểu tượng người dùng ở góc phải màn hình.
- Bước 2: Cập nhật hình chữ ký dùng để ký điện tử : Bấm bút “Thêm chữ ký” rồi chọn hình chữ ký đã lưu trên máy tính rồi bấm “Cập nhật”
2. Thực hiện ký điện tử
- Bước 1: Tải file cần ký điện tử lên phần mềm
- Bước 2: Tick chọn file cần ký rồi bấm vào nút “Ký Số”
- Bước 3: Dùng chuột di chuyển hình chữ ký đến đúng vị trí cần ký trên tài liệu văn bản rồi bấm “Ký điện tử” Lưu ý: Nếu muốn hiển thị thông tin chi tiết : nơi ký, người ký, thời gian ký, ghi chú thì tích chọn vào ô “Hiển thị mô tả cạnh chữ ký” như hình dưới.
